FR · EN

Accord de traitement des données (DPA)

Modèle conforme au RGPD. Dernière mise à jour : 2026-10-16

Le présent Accord de traitement des données (ci-après « DPA ») fait partie intégrante des Conditions Générales d'Utilisation de Sentinel Briefing et s'applique chaque fois que Reverdin Solutions (Partita IVA IT17458801002, « le sous-traitant ») traite des données à caractère personnel pour le compte du Client (« le responsable du traitement »).

1. Définitions

Les termes employés dans ce DPA suivent les définitions du Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679, RGPD) : « données à caractère personnel », « traitement », « responsable du traitement », « sous-traitant », « personne concernée », « violation de données ».

2. Objet et finalités du traitement

Le sous-traitant traite les données pour fournir le service de veille stratégique : collecte des sources choisies par le Client, tri et analyse des articles par intelligence artificielle, rédaction et envoi des notes, vérification des faits cités, gestion des utilisateurs et des accès, facturation.

3. Catégories de données et personnes concernées

CatégorieDonnéesPersonnes concernées
Identification nom, prénom, adresse e-mail, identifiant interne utilisateurs du Client
Connexion journaux d'authentification, adresse IP, navigateur, cookie de session utilisateurs du Client
Contenu veilles, sources, notes, commentaires d'équipe, retours sur les notes utilisateurs du Client
Journal d'activité actions des membres du cabinet (connexions, invitations, changements de rôle, clés d'API, exports) utilisateurs du Client
Sources analysées noms, fonctions, organisations et citations figurant dans les articles et registres publics suivis personnes mentionnées dans les sources
Facturation formule, statut d'abonnement, identifiants Stripe (aucune donnée de carte) responsable de la facturation du Client

4. Durée du traitement

Le traitement dure tant que le compte du Client est ouvert. La fin d'un abonnement payant ne ferme pas le compte, qui repasse en formule gratuite. À la fermeture du compte, le Client peut demander l'export de ses données pendant 30 jours ; ses données, y compris les données personnelles, sont supprimées ou anonymisées au plus tard 90 jours après la fermeture. Les articles collectés à partir de sources publiques sont conservés pour l'historique des veilles.

5. Sous-traitants ultérieurs

Le sous-traitant fait appel à des sous-traitants ultérieurs, sous contrat de traitement avec chacun, dans les catégories suivantes :

CatégorieLocalisation
Hébergement, sauvegardes et envoi des e-mailsAllemagne (UE)
Modèles d'intelligence artificielleUE et États-Unis
Recherche et vérification sur le webÉtats-Unis
Transcription audioÉtats-Unis
PaiementUE et États-Unis
Mesure d'audience, après consentement seulement, rattachée au compte sans e-mailUE

La liste nominative des sous-traitants ultérieurs est annexée au DPA signé et communiquée sur demande à dpo@sentinelbriefing.com. Pour les transferts vers les États-Unis, les garanties reposent sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (article 46.2.c du RGPD) ou, lorsque le destinataire y a adhéré, sur le cadre de protection des données UE-États-Unis. Le Client est informé par avance de toute modification de cette liste et peut s'y opposer dans un délai de 30 jours.

6. Mesures de sécurité

  • Chiffrement TLS de toutes les communications, HSTS avec préchargement
  • Cookies de session HttpOnly, Secure et SameSite=Lax
  • Politique de sécurité du contenu (CSP)
  • Isolation des données entre cabinets, vérifiée par des tests automatiques
  • Limitation du débit sur les points d'accès sensibles et l'API publique
  • Journaux structurés et supervision des erreurs hébergée par le sous-traitant
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées de la base de données, avec copie hors site
  • Journal d'activité du cabinet, consultable par ses administrateurs
  • Connexion par l'authentification de l'organisation (SSO) sur demande
  • Suppression des données au plus tard 90 jours après la fermeture du compte

7. Droits des personnes concernées

Le Client peut exercer les droits RGPD de ses utilisateurs directement depuis l'application :

  • Article 15 (accès) et Article 20 (portabilité) : GET /api/me/export retourne un fichier JSON complet
  • Article 17 (effacement) : DELETE /api/me anonymise immédiatement le compte
  • Article 7 (consentement) : aucune mesure d'audience sans accord : avant le choix ou après un refus, l'outil n'est pas chargé et rien n'est envoyé ; après accord, l'usage est rattaché au compte, sans e-mail, et l'accord se retire à tout moment
  • Article 16 (rectification) : depuis les paramètres du compte

8. Notification de violation

En cas de violation de données, le sous-traitant informe le Client dans un délai de 72 heures, conformément à l'article 33 du RGPD, par e-mail à l'adresse de contact du compte.

9. Audit

Le Client peut, sur demande raisonnable et avec un préavis de 30 jours, demander une attestation de conformité ou un audit limité aux mesures techniques et organisationnelles applicables à ses données.

10. Contact DPO / RGPD

Pour toute question relative à la protection des données : dpo@sentinelbriefing.com

Document signable disponible sur demande à l'adresse ci-dessus. Pour les formules Team, Firm et Enterprise, un DPA personnalisé peut être négocié.